المهام المتعلقة بقسم متابعة وتشغيل المشاريع

• متابعة عقود تنفيذ المشاريع الإنشائية واتفاقيات الاشراف المرتبطة بها، والمشاركة في دراسة طلبات الأوامر التغييرية والتمديدات الزمنية بعقود التنفيذ واتفاقيات الإشراف.
   

• متابعة جميع اجراءات الاستلام الابتدائي للمشاريع الإنشائية والتنسيق مع مراكز العمل والجهات المنفذة حول ملاحظات التشغيل خلال مرحلة الصيانة التعاقدية.
   

• متابعة جميع إجراءات الاستلام النهائي للمشاريع الإنشائية والتنسيق مع مراكز العمل والجهات ذات الصلة.
   

• متابعة تنفيذ طلبات التعديلات في المباني والمساحات وتسكين المكونات المستجدة لمراكز العمل بالجامعة، والتأكد من تطبيق معايير الجودة والاستدامة والسلامة البيئية.
   

• اعداد خطط الانتقال مع تسكين الكليات ومراكز العمل والجهات المستفيدة في مواقعها الجديدة وفقا لخطط التشغيل.
   

• متابعة تنفيذ الخطط والدراسات الخاصة بإدارة المرافق الجامعية.
  أرشفة وإدارة قواعد بيانات المواقع والمخططات للمباني الجامعية باستخدام نظام المعلومات الجغرافية وتحديثها بصفة دورية، واعداد بنك معلومات المخططات الجغرافية للمواقع الجامعية.
   

• اعداد تقارير دورية بشأن متابعة إنجاز المشاريع الإنشائية وقياس أدائها ورفع الملاحظات والتوصيات ذات العلاقة، للإدارة العليا بالجامعة والجهات الأخرى المعنية للمساهمة في دعم القرار.
   

• اعداد دليل لكل موقع جامعي ولكل مشروع جديد، وتحديثه بصفة دورية.
   

• التأكد من تطبيق متطلبات السلامة البيئية للمشاريع، ومعايير الجودة في المواقع الجامعية بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل وخارج الجامعة.
   

• متابعة تنفيذ المشاريع، وإعداد التقارير الدورية عن سير العمل والإنجازات ومعوقات التنفيذ بالتنسيق مع الجهات المنفذة.
   

• المشاركة في إعداد الميزانية التقديرية الخاصة بأعمال التنفيذ والتشغيل.
   

• تمثيل جامعة الكويت لدى الجهات الخارجية ومؤسسات وهيئات الدولة المختلفة، حول المواضيع ذات الصلة.